Circolare n. 70 – Autorizzazione all’uso e alla pubblicazione di foto e video realizzati in occasione di attività e uscite didattiche, visite guidate, partecipazione a eventi culturali e viaggi di istruzione.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, questa Istituzione scolastica al fine di documentare le attività svolte nell’istituto potrebbe effettuare:

1. foto di lavori e di attività didattiche afferenti ad attività istituzionali della scuola inserite nel Piano Triennale dell’Offerta Formativa (quali ad esempio foto relative ad attività di laboratorio, visite guidate, premiazioni, partecipazioni a gare sportive, ecc.) pubblicate sul sito istituzionale e/o sulle brochure o su pubblicazioni informative della scuola;
2. foto di classe durante l’anno;
3. riprese di alcune attività didattiche e istituzionali.

Si precisa che le riprese fotografiche e i video ai fini istituzionali, relativi alla documentazione didattica non è soggetta ad autorizzazione da parte dei genitori, mentre lo è nel caso in cui le stesse debbano essere divulgate sul sito web della scuola o trasferiti a terzi al fine della partecipazione a concorsi, eventi, o semplicemente per comunicazioni a mezzo stampa.

In questo ultimo caso occorre una specifica autorizzazione al trattamento dei dati degli alunni da parte dei genitori, o dei tutori legalmente individuati.

A tal proposito, alla presente comunicazione, si allega informativa resa ai sensi del regolamento GDPR 679/2016 comprensiva del modulo per l’autorizzazione ad eseguire tali trattamenti, utile ad esprimere il proprio consenso o diniego, da consegnare al coordinatore di classe dopo averla debitamente compilata e sottoscritta da parte dei genitori.

La suddetta autorizzazione alla divulgazione di immagini è limitata solo alle finalità istituzionali e didattiche e i soggetti terzi a cui si potranno trasmettere le stesse sono espressamente indicati nell’informativa e in via esemplificativa saranno editori o giornali regolarmente registrati, testate specialistiche sul mondo della scuola, siti web e canali video (YouTube) d’istituto, agenzie e istituti sulla ricerca educativa (Università, INDIRE, ecc.)

Si raccomanda al personale docente, agli alunni ed ai genitori il rispetto di queste elementari regole nella diffusione d’immagini, al fine di prevenire comportamenti illeciti, nella consapevolezza delle responsabilità civili, penali e disciplinari.

Sarà cura dei docenti di ciascuna sezione/classe curare la raccolta delle autorizzazioni e consegnarle agli uffici di segreteria.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott. Bruno Lorenzo CASTROVINCI Firma autografa omessa ai sensi dell’art. 3 D.lgs. n. 39/1993